赋能国家战略的“记忆基石” 万里数据库服务档案管理系统

数字化转型浪潮下，档案工作不仅是历史的“记录者”，更是国家治理现代化的重要支撑。习近平总书记指出，档案工作关乎“经验总结、规律认知、历史延续、事业发展”，其政治性、人民性与时代性特征凸显。无论是工程建设、政务服务，还是文化传承、国家安全，档案的凭证价值、文化教育功能及治理参谋作用均不可替代。

当前，国家政策明确要求核心信息系统实现自主可控。档案作为战略性信息资源，亟需从传统管理模式向数字化、智能化转型。档案的数字化管理与系统升级，已成为落实国家战略、保障数据主权的重要举措之一。

01 客户需求

某集团公司员工规模庞大，传统档案管理模式已难以满足高效管理与数据安全需求。当前，企业需通过信息化手段整合人事数据，以响应国家“十四五”规划中关于企业数字化转型的号召，提升管理效能与核心竞争力，同时满足安全可靠要求。

随着集团业务扩张与人员流动加快，现有档案管理暴露出检索效率低、存储成本高、信息更新滞后等问题。为此，亟需升级电子档案系统，实现全流程数字化管理，支撑企业战略发展。

02 预期效果

提升管理效率与准确性

电子档案系统可通过数字化存储、自动化分类及智能检索等功能，大幅缩短信息调取时间，减少人工操作失误，从而提升管理效率与准确性；

降低运营成本与风险

档案系统电子化后，档案存储成本可降低80%以上。同时，通过加密技术、权限管理等功能保障数据安全，要求系统配备数据库管理平台、安全防护等模块，以符合企业保密要求；

实现规范化与合规化管理

要确保档案分类、归档、借阅等环节符合法规要求，例如，招标公告强调投标人需提供无重大违法记录证明，侧面反映企业对合规性的重视。此外，系统权限分级功能可避免信息泄露风险，满足多层级管理需求。

03 档案系统对数据库提出四大核心需求

高兼容性与平滑迁移

需支持多种文件格式（PDF、DOC等）并与现有OA系统无缝对接，减少业务中断风险；

安全可控

数据加密、防篡改、权限分级及操作追溯等功能缺一不可，要确保敏感档案（如红色档案、个人身份信息）的安全性；

智能检索与高效利用

需具备全文检索、多条件组合查询能力，并生成统计报表辅助决策；

长期稳定与生态适配

需兼容国产CPU、操作系统及安全产品，构建全栈自主可控链条，实现长期的稳定运行。

04 打造一站式档案管理解决方案  全力攻克客户痛点

万里数据库联合陕西紫光云档案管理系统为客户提供一站式档案管理解决方案，作为档案系统的重要支撑底座，万里安全数据库GreatDB通过电子化存储和自动化流程解决了传统模式中检索效率低、存储成本高、信息更新滞后等问题，并通过权限分级、数据加密、访问日志等功能，确保档案信息的安全性，为档案数据的深度挖掘提供基础。与此同时，系统拥有的智能检索功能大幅缩短了档案调取时间。

05 方案优势  100%兼容MySQL，迁移零成本

万里安全数据库GreatDB全面兼容MySQL协议与语法，可支持存量系统不停机平滑迁移。如某运营商案例中，其OA、物资管理等系统仅用3个月就完成了全量替换，不仅节省了超80%代码改造成本，且完美契合政策要求的“自主可控”与“业务连续性”双重目标。

全栈安全防护，筑牢安全防线

万里安全数据库GreatDB通过国家保密等级认证，支持与卓望数码等十余款款安全产品的深度适配，覆盖电子签单、密钥管理、透明加密等多种业务场景，构建起了从存储、传输到销毁的全生命周期防护体系，可满足敏感档案数据的高安全要求。

生态适配广泛，运维无忧

GreatDB已与龙芯、兆芯、麒麟、统信等全产业链生态伙伴完成兼容认证，覆盖服务器、操作系统、云平台等国产生态全栈产业链。系统运维人员无需学习新技能，可直接沿用MySQL生态工具即可完成运维管理工作，帮助客户降低超50%的人员培训成本。

高性能与高可用

该解决方案采用安全数据库GreatDB分布式，其分布式架构可支持轻量级实时数据分析（OLAP），应对海量档案数据的存储与并发查询压力。某客户实践显示，档案检索效率提升60%，故障恢复时间可缩短至秒级。

该集团采用万里数据库一站式档案管理解决方案，实现了纸质档案电子化、目录智能检索及权限化共享，并与OA系统集成，成功打造“查、用、管”一体化的档案平台。这一项目再度印证了国产数据库在重点行业领域的可靠性、技术实力与创新力。

档案数字化不仅是技术升级，更是对国家记忆的守护与赋能。万里安全数据库以MySQL替换零改造迁移、全栈安全、生态共赢为核心，已持续助力党政机关、央企、高校等单位高效落地国家政策要求，抢占数字化转型先机。

万里数据库，扎根中国，让数据安全流动！